Milli Eğitim Bakanlığı (MEB), eğitim kurumlarında kişisel verilerin korunmasına yönelik yeni tedbirleri devreye aldı. Okulların resmî internet siteleri ve kurumsal sosyal medya hesaplarında öğrencilere ait listeler, sınav sonuçları ve kişisel bilgilerin paylaşılmaması istendi. Geçmiş yıllarda yayımlanan içerikler de yeniden incelenecek.
OKULLARA 10 MADDELİK KURAL SETİ GÖNDERİLDİ
MEB Bilgi İşlem Genel Müdürlüğü tarafından Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında hazırlanan 10 maddelik kurallar, 81 ildeki merkez ve taşra teşkilatlarına bildirildi.
Yeni uygulamayla eğitim kurumlarının dijital platformlardaki paylaşımlarında öğrenci, veli ve personel bilgilerinin korunmasına daha fazla dikkat edilmesi amaçlanıyor.
SINAV NOTU VE SINIF LİSTESİ PAYLAŞILAMAYACAK
Yeni kurallara göre okul internet siteleri ile kurumsal sosyal medya hesaplarında öğrencilerin sınıf listeleri, kimlik ve okul numaraları yayımlanamayacak.
Öğrencilerin sınav sonuçları, başarı sıralamaları, devamsızlık bilgileri, sağlık durumları ve disiplin süreçlerine ilişkin veriler de kamuya açık dijital platformlarda paylaşılamayacak.
FOTOĞRAF VE VİDEOLAR DA KAPSAMDA
Öğrenci ve öğretmenlere ait fotoğraf ve görüntülerin kullanımı konusunda da yeni tedbirler uygulanacak. Eğitim faaliyetleri kapsamında fotoğraf veya video çekiminin gerekli olduğu durumlarda ilgili mevzuata uygun hareket edilmesi ve gerekli hallerde velilerden açık rıza alınması gerekecek.
Okul yönetimlerinden duyuru ve bilgilendirme paylaşımlarında mümkün olduğunca kişisel veri içermeyen yöntemleri tercih etmeleri istendi.
ESKİ PAYLAŞIMLAR TEK TEK KONTROL EDİLECEK
Düzenleme yalnızca yeni yapılacak paylaşımları kapsamayacak. Okul müdürlükleri, geçmiş yıllarda internet siteleri ve sosyal medya hesaplarında yayımlanan içerikleri de gözden geçirecek.
Kişisel bilgi veya öğrenci görseli içeren eski liste, belge, fotoğraf ve videoların kamuya açık alanlardan kaldırılması için çalışma yürütülecek. Bu sürecin takibinden okul ve kurum yöneticileri sorumlu olacak.
ŞİFRE VE DOĞRULAMA KODU PAYLAŞMAK YASAK
Bakanlık sistemlerini kullanan okul yöneticileri, öğretmenler, memurlar, sürücü kursları ve rehabilitasyon merkezi görevlileri kendilerine ait şifre ve doğrulama kodlarını üçüncü kişilerle paylaşamayacak.
Sistemlerde bot, makro, tarayıcı eklentisi veya yetkisiz şekilde veri çekmeye yarayan üçüncü taraf yazılımların kullanımına da izin verilmeyecek.
TÜM İŞLEMLER SİSTEM KAYITLARINDAN TAKİP EDİLECEK
MEB'in bilgi sistemlerinde gerçekleştirilen erişim, sorgulama, veri alma ve veri aktarma işlemleri sistem kayıtları üzerinden takip edilecek.
Yetkisiz erişim ya da parola paylaşımı tespit edilmesi durumunda sorumlular hakkında idari ve hukuki işlem başlatılabilecek. Öğretmen ve yöneticilerin ayrıca Öğretmen Bilişim Ağı (ÖBA) üzerinden sunulan farkındalık eğitimlerine katılması istenecek.